近日，湖北省檔案館高分通過國家檔案局組織的“全國示范數字檔案館”系統測試，位列全國示范數字檔案館第一方陣。

系統測試啟動會

為了提高檔案管理效率和規范性，促進資源共享，湖北省檔案館數字檔案館建設起步于2004年，當時開發部署了檔案管理系統，對館藏紙質和聲像檔案進行數字化加工?！皞鹘y的檔案館是有庫房，里面放著實體檔案。數字檔案館將原有的以紙張為載體的檔案進行數字化處理，并通過網絡設備進行管理和利用，是傳統檔案館功能的延伸?！笔n案館相關負責人介紹。

過去數字檔案館是個比較狹義的概念，主要工作就是把原來的實體檔案數字化。這幾年，隨著湖北省數字政府建設的不斷推進，數字檔案館也被賦予更多新的內容，如今它已經成為一個綜合性體系。經過多年努力，湖北省檔案館逐步建成了以檔案信息化標準規范體系為引領，以局域網、政務網、因特網為平臺，以檔案信息管理系統和全省檔案資源共享平臺為支撐，以海量館藏檔案數據為基礎，以檔案利用服務為目的，以檔案信息安全為保障的特色鮮明的檔案信息化體系。

專家組現場測評

檔案數字化最終目的是為了更好服務人民群眾。湖北省檔案館為破解群眾查詢利用民生檔案難題，促進全省綜合檔案館館藏民生檔案信息資源融合共享，開創性地打造了“湖北省檔案資源共享利用平臺”這張特色名片，讓普通老百姓足不出戶即可查檔出證“一網通辦”，實現了“讓群眾少跑腿，讓數據多跑路”。2023年6月，湖北省政務辦對全省各地各部門“高效辦成一件事”工作進行第二季度考核，在參與考核的全省48家省直單位中，湖北省檔案館名列榜首，政務網、局域網評價滿意度均達到95％以上。

系統測試反饋會

正是因為在主動融入電子政務、實現檔案便民為民方面有重大突破，湖北省檔案館數字檔案館系統獲得了國家檔案局組織的專家組的認可。經過為期兩天的實地測試，專家組認為湖北省數字檔案館系統基礎設施完備、系統建設規范、整體水平先進，基于局域網、政務外網、因特網積極探索應用人工智能、物聯網、大數據等新技術，建立湖北省檔案資源共享利用平臺、多媒體管理系統等特色管理利用體系，創建具有湖北特色的抗疫檔案專題庫、脫貧攻堅檔案專題庫等，實現了檔案資源數字化、管理規范化、利用便捷化，一致同意湖北省檔案館數字檔案館通過“全國示范數字檔案館”系統測試。